بسم الله الرحمن الرحيم
مدير إدارة التربية والتعليم بمحافظة محايل عسير
طبعا هذا التعميم ليس خاص بإدارة التربية والتعليم بمحايل عسير فقط وانما صدر لجميع إدارات التربية والتعليم بالمملكة
وكان برفقة آلية تعيين خريجات المعاهد مع تحديد المهام والضوابط حسبما وصلني عندما استفسرت عن هذا الموضوع شخصيا
وهذه المهام محدده ايضا من ديوان الخدمة المدنية ولكن كل وزارة يختلف العمل فيها عن بقية الوزارات
مثلا الكاتب التابع لوزارة الصحة يختلف قليلا عن الكاتب في وزارة التربية والتعليم عنه في الشؤون البلدية والقرويه عنه في الزراعة وووو الخ
مما يتضح في هذه المهام ان الحاسب الالي ليس من شؤون الكاتبه وايضا الامور التعليمية والتربويه اي مايخص الطالبات والمعلمات
ومتابعة دفتر الحضور والانصراف كما هو موضح في هذا التعميم
ملاحظة / في الفقره 6 / القيام بأي اعمال اخرى تسندها لها مديرة المدرسة او من ينوب عنها ليس الهدف اعمال ومهام على مزاجهم
وعلى ذوقهم كماهو الحاصل ولكن اعمال خاصة بالكاتبه لها مسميات اخرى مثلا تنظيم المستودع يسمى في بعض المدارس الارشيف وهكذا
المشرفة التربوية لا تعطي اوامر او توزع مهام نهائيا وانما توجه مديرة المدرسة يعني مشرفة ادارة مدرسية ولايحق لهانهائيا االتدخل في اعمال
الكاتبات والمعلمات وانما مديرة المدرسة هي من توزع المهام وفي حال عدم وجودها اما المشرفة او المساعدة او المرشدة الطلابية
ارجو الانتباه ان متابعة حالات الطالبات والاتصال على اولياء امورهن من اعمال المرشدة الطلابية ولكن الكاتبه تكون مسؤوله عن سجلات الغياب
والاشعارات فقط اما متابعتهم تعليميا وصحيا وحضوريا فهي من مسؤوليات المرشدة الطلابية
اذا كان التعميم المرفق غير واضح او اي عضوة لم تستطع فتحه ارجو اخباري وسوف اقوم بكتابته يدويا .
اسأل الله ان يعينني واياكم على اداء هذه الامانة بمايرضى الله عزوجل ولي طلب اخير منكن ياغالياتي عدم الاستسلام للظلم الواقع من بعض المديرات
انا اعلم ان الجميع ليس بمستوى واحد في قوة الشخصية ولكن هناك جملة ارجو كم في حال شعرتن بالظلم لا تتنازلن عنها سواء لمديرة او مشرفة
او مديرة مكتب اشراف او مساعدة وهي ( اتمنى ان تزويدني بالتعميم الذي ينص على ان العمل ……….من مهام الكاتبه ) مهما كان هذا العمل
والله ثم والله ثم والله العلي العظيم ان مديرة مكتب الاشراف بنفسها اتت الى المدرسة والزمتني بالحاسب الالى ورفضت رفضا نهائيا ووالله ثم والله العظيم
لم تستطع الزامي وفي النهاية قامت مديرة المدرسة بتقليل نصاب احدى المعلمات واعطتها اعمال الحاسب الالي ولم اتكبد عناء الكلام ولكن كررت الجملة السابقة فقط
طبعا انا نزلت هذا الموضوع خاص بمن يعانين الظلم في الاعمال المسنده لهن اما من كانت تريد التعاون وهي سعيدة بهذا العمل المسند لها سواء حاسب او غيره فهي حرة ولا يستطيع احد الزامها بشيء ولاسيما ان الوزارة هي المسؤوله عن الجميع ومديرة المدرسة ليست لها السلطة وهي موظفة كبقية الموظفين ولكن اعطيت صلاحيات متعدده في حدود مصلحة العمل ولاتملك فصل او نقل او اي عمل يضر بأي منسوبه من منسوبات المدرسة الا في حالات والعياذ بالله سلوكيه وووالخ
الموضوع منقول
من مدير التربية والتعليم
الى مديرة مدرسة المحترمه
نظرا لما لوحظ وتم تداوله من قيام بعض المديرات والوكيلات بالمدارس العامة للبنات من الاستعانه بالمعينات على المراتب بمسمى كاتبه وذلك بإيعاز بعض الاعمال التي هي من صميم عمل المديرات والوكيلات والمرشدات في المدرسة فإنه من منطلق تنظيم أعمال وواجبات ومهام الكاتبات في المدارس العامة للبنات تكون مهامهن وواجباتهن على النحو التالي :
1- القيام بأعمال سكرتاريه المدرسة واستلام مايرد اليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة المدرسة او من ينوب عنها واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة او من ينوب عنها .
2- إعداد المكاتبات الصادره والوارده من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها وإعداد سجل خاص بها
3- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها
4-تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياتها وفق الانظمة الخاصة بالمستودعات الحكومية
6- القيام بأي أعمال اخرى تسندها لها مديرة المدرسة او من ينوب عنها
7- الاخذ بالاعتبار انهن على مراتب فيما يخص الاجازات – تقويم الاداء الوظيفي وايضا احضار النماذج الخاصة بهن في حين الحاجة اليها
8- عدم إلزامهن بتدريس الحصص او سد العجز في المدرسة كما يمنع الإيعاز لهن بمتابعة سجل الدوام الرسمي ومتابعة غياب المعلمات
او اي أعمال اخرى تربوية تقع ضمن صميم أعمال المديرات والوكيلات مالم يكن إعداد خطاب او ماشابه ذلك بخصوص الدوام .
لذا آمل التقيد بهذا التنظيم المعمول به في نظام القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام
هذا غير رصد الدرجات الي كلفونا فيها وادخال بيانات على نظام نور
