المراقبة
هي الإدارية المسئولة عن إقامة النظام في المدرسة ، وضبط أوقات الدوام ، وزمن الحصص ، والإشراف على انتظام الطالبات ويسند لها المهام والمسئوليات الآتية :
1 ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والآداب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة
2 ـ الإشراف على انتظام الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي ومراقبة دخولهن وخروجهن من الفصول .
3 ـ الإسهام في عملية توزيع الطالبات على الفصول في بداية العام الدراسي .
4 ـ مراقبة انتظام الدراسة في وقتها ومتابعة دخول المعلمات حصصهن في مواعيدها والتبليغ عن الفصول الشاغرة.
5 ـ مراقبة مواظبة الطالبات بشكل دقيق ومنظم حسب التعليمات وتسجيل أسمائهن هجائيا في السجل الرسمي واستخدام دفتر الدوام اليومي مع أخذ توقيع معلمة الحصة ثم تفريغه في السجل الرسمي مع كتابة (غ) للطالبة الغائبة إذا كان غيابها بدون عذر و (غ ب) إذا كان غيابها بعذر وحصر أيام الغياب في نهاية كل شهر سواء ما كان منها بعذر أو بدون عذر
6 ـ تسجيل ما تلاحظه من مخالفات في دفتر خاص لمناقشتها مع الوكيلة يوميا للوقوف على حالة المدرسة وإعداد إشعارات الغياب بدون عذر وذالك بعد إجراء الاتصالات الهاتفية بأهالي الطالبات .
7 ـ محاولة حل ما يصادفها من مشكلات يومية بالطريقة المناسبة مع اللجوء إلى الإدارة في الحالات التي يصعب حلها
8 ـ تنظيم وترتيب ملفات الطالبات للفصول التي توكل مسئوليتها إليها .
9 ـ الإشراف العام على مرافق المدرسة ونظافتها ومتابعة أعمال المستخدمات وحث الطالبات على المحافظة على الأثاث المدرسي وإعداد تقرير أسبوعي عن سير النظافة والصيانة في المدرسة .
10 ـ متابعة جداول المناوبة للمحافظة على النظام وخاصة المناوبة حين الانصراف .
11 ـ متابعة تنفيذ جداول الانتظار .
12 ـ متابعة التزام الطالبات بالمظهر المحتشم والزي الرسمي والعباءة الساترة وعدم التزين بالحلي وتجنب إطالة الأظافر أو طلائها وكذلك استعمال المساحيق واحتذاء الكعب العالي .
13 ـ مراقبة الطالبات أثناء الفسح وحين تأدية الصلاة وأثناء خروجهن تبعا للتعاميم التي صدرت بهذا الخصوص.
14 ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي .
************************************************** ********************
الناسخة
هي أمينة سر المدرسة وعليها المحافظة على سرية العمل ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1 ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والأدب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 ـ طباعة كل ما تكلف به من المكاتبات التي تحتاجها المدرسة .
3 ـ القيام بتصوير ما تدعو الحاجة إلى تصويره إن وجدت آلة تصوير بالمدرسة .
4 ـ الإلمام بالتعليمات والنشرات وتنفيذ ما يخصها .
5 ـ المحافظة على العهدة التي توكل مسئوليتها إليها .
6 ـ الإسهام في الإشراف على نظافة ونظام المدرسة وعلى انتظام الطالبات أثناء الاصطفاف الصباحي .
7 ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي .
************************************************** **********************
الكاتبة
الكاتبة هي المسؤولة عن الأعمال الإدارية والكتابية في المدرسة، ويسند إليها المهام والمسؤوليات الآتية :
1 ـ الالتزام بأحكام الإسلام والتقيد بالأنظمة والتعليمات وقواعد السلوك والأدب واجتناب كل ما هو مخل بشرف المهنة .
2 ـ القيام بأعمال سكرتارية المدرسة واستلام ما يرد إليها من مكاتبات ومعاملات وعرضها على مديرة المدرسة واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المديرة .
3 ـ إعداد المكاتبات الصادرة من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها .
4 ـ تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .
5 ـ تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك .
6 ـ تسجيل فواتير المصروفات المالية في المدرسة وحفظها وتنظيمها .
7 ـ القيام بأي أعمال أخرى تسندها إليها مديرة المدرسة أو وكيلتها وفق ما تقتضيه طبيعة العمل المدرسي
|
فرحة الاعوام
ياتري نحن مامسمي وظيفتنا
|
مسمى الو ظيفه مراقبه انشاء ربي
مهام الوظيفة تجدينها في دليل التصنيف الصادر من الخدمة المدنية وموجود على الانترنت وليست المسألة اعتباطيه فمن حق الادارية ممارسة المهام الرسمية فقط