مشكلة بخصوص خطاب التوجية أرجو المساعدة

أنا من المنقولات لمنطقة المدينة و حاليا" أنا خارج المدينة ولا أستطيع الحضور في يوم 9 /9 المقرر من إدارة التربية والتعلم بخصوص إستلام خطاب التوجية … أتصلت على إدارة التعليم بالمدينة بعد صدور حركة النقل ولم يتم الرد …!!!
ماهو الحل ؟؟؟ علما" باني في قلق دائم بخصوص هذا الموضوع ….
أرجو مساعدتي ..!!
وجزاكم الله خيرا"