تحت رعاية المساعد للشؤون التعليمية الدكتور خالد الوسيدي و المساعدة للشؤون التعليمية الأستاذة مريم الجهني نظمت إدارة التوعية الإسلامية بالمدينة المنورة ورشة عمل (إتقان لمدارس تحفيظ القرآن ) لمديري و مديرات الإدارات و المكاتب التعليمية و المساعدات , و القائدات التربويات لمدارس التحفيظ صباح الأحد 19 / 5 / 1445 هـ في قاعة التطوير المهني (مهارات ) بهدف توصيف مهام ودور إدارة التوعية تجاه مدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدى ارتباطها بالجهات المسؤولة عن كل ما يتعلق بهذه المدارس .
استهلت الورشة بآيات من كتاب الله ثم كلمة مدير إدارة التوعية الإسلامية بنين الأستاذ عمر الطيران رحب فيها بالقيادات التعليمية (بنين , بنات) المشاركة من إدارات الاختبارات و القبول و التخطيط المدرسي , و شؤون المعلمين و المعلمات , و التدريب التربوي , و التوجيه و الإرشاد , خدمات الطالب و الإشراف التربوي و مكاتب التعليم و أكد على أن خدمة كتاب الله من أعظم القربات التي يتقرب بها إلى الله سبحانه و قد هيأ الله لهذه البلاد ولاة امر جعلوا العناية بالقرآن الكريم والعمل به في مقدمة اهتماماتهم كما برزت عناية وزارة التعليم به عبر مظاهر عدة منها الاهتمام بمدارس تحفيظ القرآن لتشجيع حفظه و تعهد علومه و تربية الناشئة عليه .
تلتها كلمة مديرة إدارة التوعية الإسلامية بنات الأستاذة فاطمة مجاهد رحبت فيها بالحضور و أشادت بما يحظى به أهل القرآن الكريم وحفظة كتاب الله من دعم و رعاية و عناية من ولاة الأمر في هذه البلاد المباركة ونوهت بما توليه وزارة التعليم من عناية بتدريس القرآن الكريم تلاوة وحفظاً وفهماً وتدبراً عناية أثمرت أن أصبحت مدارس تحفيظ القرآن الكريم نسقاً متناغماً ونظاماً مطوراً من التعليم تستهدف المخرج التعليمي المتميز .
ثم انطلقت الورشة بعرض إحصائية لمدارس تحفيظ القرآن/ بنات بالمنطقة , و الارتباط و الهيكل التنظيمي للإدارة , و رؤية و رسالة و أهداف مدارس التحفيظ , و الإدارات المشرفة عليها , و شملت المناقشات أربع محاور بدأت بـ (عرض توصيف مهام إدارة التوعية الإسلامية (بنين – بنات) تجاه مدارس تحفيظ القرآن ودورها مع الإدارات الأخرى) و محور (دراسة لمشروع (خيركم) بالمدارس) طرحتها الأستاذة فاطمة كما عرض الأستاذ عبد الله الردادي مشرف التوعية (آلية قبول وتسجيل الطلاب و الطالبات و التفويج في مدارس تحفيظ القرآن) , و عرض الأستاذ عمر الطيران (دراسة حفظة القرآن الكرم خريجي المرحلة المتوسطة وتكليف قارئ مجاز بقراءة عاصم لعرض الطلاب الحفظة عليه لمنح المتقنين منهم إجازة في حفظ وإتقان القرآن الكريم) تخللتها مداخلات الإدارات و توضيحاتها لتجويد العمليات و تيسير الإجراءات و اختتم اللقاء بالتوصيات قرأتها الأستاذة غادة البلوي مشرفة مدارس التحفيظ و بشكر المشاركين و المشاركات .