مهام الكاتبـــــــــة
الكاتب هو المسؤول عن الأعمال الإدارية والكتابية وتشمل مسؤولياته الجوانب الآتية :
1- القيام بأعمال سكرتارية العمل واستلام ما يرد إليها من مكاتبات
ومعاملات وعرضها على المدير واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المدير .
2- إعداد المكاتبات الصادرة من الكلية وطباعتها ومتابعة صدورها .
3- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .
4- تنظيم مستودع الكلية وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك .
5- تسجيل فواتير المصروفات المالية وحفظها وتنظيمها .
6- القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه المدير أو وكيله مما تقتضيه طبيعة العمل الدراسي
هناك فرق بين مدخلة البيانات وعمل الكاتبة يجب ان يفرق يبنهما
مدخلةالبيانات/ من صالح العمل ان يكون العمل على معارف مرتبط بشخص واحد خصوصا القيدواعمال الاختبارات ، والاحصائيات….
الوكيلة لها شؤون الموظفات وما يندرج تحتهفي قائمه معارف، والعهد
الكاتبه / مسؤوله عن الصادر والوارد + وملفات الطالبات واستقبال المستجدات ومايندرج تحته من ترحيل وغيره .
أحترامي لكـــــــــــــــــــــــــــــــــم
منقول
ايضا كل مايتعلق بالامور التربوية والتعليمية ليس من شؤون الكاتبه
عمل الكتابه / اعمال ادراية فقط لاغير حتى الحاسب الالي لايندرج من ضمن اعمال الكاتبه ولا تكلف به
مظطرة اطلب الاشراف (الشؤون الاداريه والمالية) او اي قسم
وشرطت علي ان اشتغل بالحاسب كل شغلي حاسب
ويوم السبت او الاحد تعطينا التوجيه
كيف ابين لها ان الكاتبه ليس لها شغل بالحاسب
وين التعميم الي ينص بذلك
وكيف اطلعها عليه
ابي ارائكم ونصائحائكم
وخاصة زهرة
الله يوفقكم