وأكدت الإدارة ضرورة تعبئة الاستمارة الخاصة بخريجات معاهد المعلمات، التي يتم الحصول عليها من مكاتب الإشراف التربوي بالمنطقة.
وأوضح وكيل وزارة التربية والتعليم لتعليم البنات الدكتور محمد العمران أنه سوف يتم تكليف مشرفات تربويات لحصر جميع خريجات معاهد المعلمات اللاتي لم يتم تعيينهن إلى الآن بالمنطقة، وترتيبهن في بيان، كل سنة على حدة. وأضاف أنه يجب تعبئة استمارة التقديم من قِبل صاحبة الطلب شخصياً، ويصادَق عليها عن طريق الإدارة، مع إرفاق صورة مصدَّقة من المؤهلات العلمية والسجل المدني.
وقال إنه سيتم إعداد بيان بأسماء خريجات المعاهد الراغبات في التوظيف حسب الأقدمية في تاريخ التخرج والتقدير والنسبة المئوية للمؤهل، على أن تكون كل سنة على حدة في ملف مرفقا به جميع الاستمارات المطلوبة، وترفع في مدة أقصاها خمسة عشر يوماً من تاريخه.
ويأتي ذلك بناءً على قرار مجلس الوزراء القاضي بإحداث (12600) وظيفة إدارية بالمرتبة الرابعة لتعيين من يرغب في العمل من خريجات معاهد المعلمات الثانوية اللاتي لم يُعيَّنَّ بعد، كما نص القرار على أن يكون إحداث هذه الوظائف في وزارة المالية على مدى ثلاث سنوات، كل سنة (4200) وظيفة، وذلك ابتداءً من العام المالي القادم -هـ.
ويأتي ذلك بناءً على تعميم المدير العام للشؤون الإدارية والمالية بوزارة التربية والتعليم الموجَّه إلى جميع إدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات، الذي أشار إلى وضع الآلية المناسبة التي تضمن تحقيق ما قضى به الأمر السامي من حيث ضمان الأولوية في التعيين حسب سنة التخرُّج والتقدير، وأن يكون التعيين في أماكن الإقامة الموجودة فيها الخريجة أو المناطق المجاورة لها، وذلك بما يحقق الراحة النفسية للخريجات.
ولأهمية الموضوع ورغبة في استكمال الإجراءات بشكل دقيق فقد تم تشكيل فريق عمل من إدارة شؤون الموظفين والإشراف التربوي، وسيكون من مهام هذا الفريق تعبئة الاستمارة المرفقة من قِبل صاحبة الطلب، ويصدَّق عليها من قِبل صاحب الصلاحية، مع صورة مصدقة من المؤهلات العلمية لكل خريجة وصورة مصدقة من البطاقة أو دفتر العائلة.