يقصد بالتقييم الذاتي للمؤسسة التعليمية مجموعة الخطوات الإجرائية
التي يقوم بها أفراد المجتمع المدرسي لتقييم مؤسستهم بأنفسهم استنادًا إلى مرجعية معايير الجودة والاعتماد،
وذلك من خلال جمع المعلومات والبيانات عن الأداء المدرسي في الوضع الحالي، ومقارنته بمعايير الجودة والاعتماد.
أهداف التقييم الذاتي:
يهدف التقييم الذاتي لمؤسسات التعليم قبل الجامعي إلى التعرف على:
· درجة التوافق بين الممارسات السائدة في المدرسة وبين المعايير في مجالاتها المختلفة.
· جوانب القوة والضعف في الأداء المدرسي في ضوء متطلبات الوصول إلى معايير الجودة والاعتماد.
· تحديد نقطة الانطلاق في بناء وتنفيذ خطط التحسين المستمر لتحقيق متطلبات الجودة .
يجب أن تنتهي هذه الدراسة إلى إعداد تقرير شامل عن الوضع الحالي للمؤسسة يوضح:
– نقاط القوة
– نقاط الضعف
– مقترحات للتطوير
تمر دراسة التقييم الذاتي للمدرسة بستة خطوات على النحو التالي:
1- تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتي للمؤسسة.
2- عمل خطة الدراسة
3- تشكيل وتدريب فرق العمل.
4- جمع المعلومات والبيانات المطلوبة باستخدام أساليب مختلفة.
5- معالجة وتحليل المعلومات واستخلاص الدلالات.
6- إعداد التقرير النهائي لدراسة التقييم الذاتي.
تشكيل الفريق
الإطار المفاهيمي:
تتمثل الخطوة الأولى في دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة في تشكيل فريق لقيادة الدراسة و متابعة الأداء فيها، و حيث أن المدرسة كما اتفقنا سابقا هي منظمة تقدم أدوارا مختلفة وتتفاعل فيها مجموعة من العناصر وتؤثر فيها عدد من العوامل لذا من المناسب التأكد من تمثيل جميع الفئات في هذا الفريق و ذلك للأسباب الآتية:
1- ضمان تأييد جميع الفئات و دعمهم.
2- ضمان جودة التنفيذ فكل شخص يمثل مورد في تخصصه أو الفئة التي ينتمي لها.
3- ضمان المشاركة في وضع حلول فيما بعد أثناء عملية وضع الخطة و تنفيذها.
وعادة ما يتكون هذا الفريق من:
1- مدير المؤسسة.
2- أحد الوكلاء .
3- المعلمون الأوائل لجميع المواد.
4- ممثلون لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
5- ممثلون للمتعلمين (يفضل في المرحلة الابتدائية أن يكونوا من بين المتعلمين في الصفوف النهائية).
6- ممثلون عن المجتمع المحلى.
7- الأخصائى الاجتماعى.
كذلك يجب الإشارة إلي أن دراسة التقييم الذاتي تحتاج إلى مجهود كبير حيث أن البيانات المطلوب جمعها دقيقة جدا و في كثير من الأحيان عالية التخصص و كبيرة كما أن جودة الخطة التي تمثل أساس عملية التطوير المدرسي يتوقف علي جودة عملية جمع البيانات التي تؤدي لدقة تحديد أولويات التطوير و من ثم فإن تشكيل عدد من فرق العمل المتخصصة أمر وارد طالما توفر ذلك، بحيث يكون لكل فريق دور محدد و مقتصر علي أداء مهمة تخصصية واحدة من المهام المرتبطة بهذه الدراسة، أو يتخصص في تقييم مجال محدد من مجالات العمل المدرسي، ومن المهم في هذا الصدد أن يشارك في هذه الفرق ممثلين عن جميع فئات مجتمع المدرسة، بما فيهم أعضاء من مجلس الأمناء وبعض أولياء الأمور والمجتمع المحلى، مع الأخذ بعين الاعتبار أهمية دور وحدة التدريب والجودة بالمؤسسة بالتنسيق مع وحدة التدريب والجودة بالإدارة التعليمي و في الشكل التالي نموذج للفرق التي يمكن تشكيلها:
التخطيط للدراسة
الإطار المفاهيمي:
لضمان فعالية الدراسة في تحقيق أهدافها و كذلك انتهائها في فترة زمنية مناسبة لا تطويل فيها و لا اختصار، لابد من تصميم خطة إجرائية لتنفيذ دراسة التقييم الذاتي للمؤسسة، تتحدد من خلالها المسئوليات وتتوزع المهام والأدوار. تعد هذه الخطة الإجرائية أكبر ضمان لحسن استخدام الموارد ، وبعد الانتهاء من وضع خطوات إجراء الدراسة في صورتها الأولية وقبل البدء في تنفيذها، لابد من مناقشتها مع جميع أعضاء فرق العمل للموافقة عليها، على أساس أن هذا الأمر يمثل ضمانة أساسية لاندماج الجميع في العمل عن رضا وقناعة من العاملين بالمؤسسة كونهم شاركوا في وضع هذه الخطة أو شاركوا في مناقشتها.
المعايير الأساسية التي يجب أن يتم استيفاءها في خطة الدراسة:
1- اشتمالها علي جميع الخطوات
2- وضع زمن لكل خطوة
3- وضع مسئول لقيادة كل خطوة
4- تنوع المشاركين في التنفيذ
5- وجود مخرج واضح لكل خطوة
ويتطلب ذلك أن يعقد رئيس فريق قيادة الدراسة اجتماعا مع الأعضاء بهدف:
– الاطمئنان إلى توافر الإمكانيات والمصادر المطلوبة لإنجاز الدراسة بالكم والكيف المناسبين.
– توزيع مسئوليات متابعة العمل وتقييم الأداء في خطة الدراسة أولا بأول على أعضاء هذا الفريق.
– تحقيق الانسجام بين أعضاء الفريق، وتجنب التضارب في الرأي.
– التخطيط لعقد اجتماع موسع مع أعضاء فرق العمل المختلفة الموضحة فى الخطوة التالية.
ويتم عقد اجتماع تال موسع مع أعضاء فرق العمل بهدف:
-مناقشة أفراد كل فريق في المهام المسندة إليه.
– التأكد من استيعاب كل فريق للدور المنوط به.
– التأكد من حصول كل فرد على التدريب المناسب.