أناشدكم بالله ان توجهووني التوجيه السليم

* ـ تأتي عملية التقويم الإداري لتكمل منظومة الوظائف الإدارية الرئيسية [ التخطيط / التنظيم / الإشراف / التقويم ] وهي : نشاط إداري يهدف إلى : التأكد من أن الخطة الإدارية ـ مهما كان نوعها ـ قد تم تنفيذها حسبما هو مقرر لها ، أي : مراجعة النتائج وقياس الأداء مع المقارنة بالمستويات الموضوعة في الخطة ، والتحقق من بلوغ الأهداف المنشودة .

● ـ وعندما يُمارس مدير المدرسة إحدى مجالات وظيفة التقويم الإداري المدرسي ( عند تقويم أداء العاملين في المدرسة ) فمن مسؤولياته الواردة في القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام هـ … أن يعتمد على التعليمات المنظمة لذلك مع الدقة والموضوعية والتحقق من وجود الشواهد المؤيدة لما يضعه من تقديرات .

● ـ وبالنظر إلى لائحة تقويم الأداء الوظيفي 1412هـ … ـ خاصة الجزء الخاص بشاغلي الوظائف التعليمية ـ نجد أنها تشتمل على العديد من التعليمات التنظيمية ذات العلاقة بتقويم أداء العاملين في المدرسة ، بيد أنه لتحقيق مفهوم التقويم الإداري الفعال … فإن من أبرز مهام مدير المدرسة الاسترشاد بالمبادئ التالية :
1. تعزيز المفهوم السليم للتقويم ، وتوضيح مزاياه ، وتأكيد أهمية بلوغ المستويات المقررة للأداء الوظيفي .
2. استخدام معايير محددة ومعروفة لجميع العاملين في المدرسة ، مع تحاشي المعايير الوقتية أو الجزافية .
3. الاعتماد على المعايير الكمية ؛ [ الإجرائية ] ، مع استخدام المعايير الكيفية في الحالات التي يصعب قياسها .
4. التركيز على التحسين والتطوير أكثر من الحرص على تدوين التوجيهات ووضع الدرجات والعقوبة .
5. عدم الوعد بميزة أو تهديد بعقوبة دون تنفيذ ، أو التلويح بأي منهما إذا كان ذلك خارج الصلاحية .
6. الالتزام بالعدالة في تطبيق النظم التقويمية ؛ [ الإيجابية أو السلبية ] ، مع توضيح أسباب الاستثناءات .
7. منح المتميزين مختلف استحقاقاتهم ، مع الاهتمام بالعطاء الفوري وخاصة ذا العلاقة بالأداء الوظيفي .
8. تطبيق النظم على المتهاونين ، مع التوضيح المسبق لنوع العقوبة التي سيتعرض لها الموظف .

● ـ ولعله من الأبجديات الإدارية أن من أبرز مهام مدير المدرسة ـ عند التعامل مع لائحة تقويم الأداء الوظيفي1412هـ ـ مراجعة المصادر التالية قبل إعداد تقويم الأداء الوظيفي للعاملين في المدرسة :
® سجل ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس .
® سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية للطلاب .
® سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
® سجل زيارات المشرفين التربويين .
® سجل متابعة مدير المدرسة لتنفيذ توصيات وتوجيهات المشرفين التربويين .
® سجل ملحوظات مدير المدرسة العامة على العاملين في المدرسة .
® تقرير الإنجاز : ( الشهري / الفصلي / السنوي ) .
® سجل حضور وانصراف الموظفين .
® ملف التنمية المهنية للعاملين في المدرسة .
® الملف التراكمي لأداء المعلمين في المدرسة .

● ـ مهام مدير المدرسة تجاه : سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
ورد في الصلاحيات الممنوحة لمديري المدارس [ هـ ] … أن من صلاحيات مدير المدرسة : [ تقويم أداء المعلمين ، وسائر العاملين في المدرسة ـ الوكيل ـ المرشد الطلابي ـ أمين مركز مصادر التعلم ـ محضر المختبر ـ رائد النشاط ـ ، وفي حالة اختلاف وجهات النظر في التقويم بين مدير المدرسة والمشرف التربوي المختص يؤخذ بمتوسط الدرجة بينهما في العناصر الفنية ] .
كما وردت في الصلاحيات نفسها … أن من صلاحيات مدير المدرسة : [ تحديد عدد الزيارات الفنية في العام الدراسي المناسبة لكل معلم على ألا تقل عن زيارتين للمعلم الحاصل على تقدير ممتاز في الأداء الوظيفي ، وثلاث زيارات للمعلم الحاصل على تقدير جيد جداً ، وأربع زيارات للحاصل على تقدير جيد فأقل ] .

* ـ ومن المسلمات أن زيارة المعلمين في الفصول ـ الزيارة الصفية ـ ويطلق عليها " المشاهدة أو الملاحظة الصفية " أيضاً ، هي : أسلوب إشرافي يطلع الزائر من خلاله على عمليتي التعليم والتعلم داخل الصف ، والزيارة الصفية هي القاعدة الأساسية لعمليات التشخيص والتقويم والتخطيط للنمو العلمي والمهني .
وبالتالي … فإن من أبرز مهام مدير المدرسة تجاه لائحة تقويم الأداء الوظيفي 1412هـ :
1. بناء جدول زمني لمواعيد زيارات جميع المعلمين في المدرسة [ دون استثناء ] وفق ما ورد في الصلاحيات الممنوحة لمديري المدارس .
2. استكمال وتفعيل سجل : [ متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه ] وفق بنوده … ، وخاصة :
v الاستماع لوجهة نظر المعلم المزار فيما تم تدوينه من ملاحظات وتوجيهات … ، مع أخذ توقيعه على نتائج الزيارة الصفية إثر اقتناعه .
v الاستفادة من مرئيات المشرف التربوي المختص بالمادة الدراسية ، ومراعاة توجيهاته السابقة أثناء الزيارة الصفية للمعلم .
v إطلاع المشرف التربوي المختص على نتائج الزيارات الصفية للمعلمين .
v اعتبار سجل : متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه مصدراً أساسياً من مصادر تقويم الأداء الوظيفي الذي يُعد عن المعلم في نهاية العام الدراسي .